Cách sử dụng cân phân tích: Hướng dẫn từng bước đầy đủ

Những điều bạn cần biết trước khi sử dụng cân phân tích

Cân phân tích là một trong những dụng cụ đo lường chính xác nhất trong mọi môi trường phòng thí nghiệm. Nó có thể đo khối lượng gần nhất 0,0001 g (0,1 mg) và các mẫu cao cấp đạt độ phân giải 0,01 mg hoặc cao hơn. Mức độ nhạy cảm này có nghĩa là ngay cả những xáo trộn nhỏ về môi trường - mở cửa, hơi thở ngang qua chảo hoặc rung động từ thiết bị gần đó - cũng có thể làm giảm kết quả đọc của bạn vài miligam. Trước khi bạn chạm vào nhạc cụ, việc hiểu nguyên tắc hoạt động của nó không phải là điều bắt buộc; nó là nền tảng của những kết quả đáng tin cậy.

Không giống như cân nền tảng hoặc cân cầu cân Được sử dụng trong bối cảnh công nghiệp hoặc hậu cần để đo phương tiện và hàng rời, cân phân tích hoạt động ở một hạng trọng lượng hoàn toàn khác và yêu cầu một bộ quy trình xử lý hoàn toàn khác. Một cầu cân có thể chịu được sự thay đổi vài kg mà không gây ra hậu quả gì. Cân phân tích không tha thứ cho dù chỉ một vài miligam sự bất cẩn. Biết được sự khác biệt này sẽ định hình mọi quyết định bạn đưa ra ở ghế dự bị.

Thiết bị hoạt động theo nguyên lý phục hồi lực điện từ hoặc nguyên lý đo biến dạng tùy theo model. Trong cả hai trường hợp, cân sẽ phát hiện các lực cực nhỏ và chuyển chúng thành kết quả kỹ thuật số. Buồng cân được bao bọc bởi các tấm chắn gió - thường là tấm kính hoặc polycarbonate - đặc biệt để chặn các luồng không khí có thể làm ảnh hưởng đến phép đo. Không bao giờ tháo hoặc mở các tấm chắn này trong khi cân.

Chọn vị trí phù hợp cho cân phân tích của bạn

Vị trí quan trọng hơn hầu hết người dùng mong đợi ban đầu. Cân phân tích phải được đặt trên một bàn cân chuyên dụng, chống rung, lý tưởng nhất là trên bề mặt bằng đá hoặc đá cẩm thạch không gắn vào cấu trúc bàn thí nghiệm chính. Ghế làm bằng gỗ hoặc kim loại nhẹ truyền rung động từ hoạt động đi lại của chân, máy ly tâm và máy khuấy cơ học, tất cả đều chuyển trực tiếp thành tiếng ồn trong kết quả đo của bạn.

Hãy ghi nhớ các nguyên tắc sắp xếp sau đây:

• Đặt cân cách xa lỗ thông hơi điều hòa, tủ hút và cửa sổ đang mở. Các dòng không khí nhẹ ở mức 0,1 m/s có thể gây ra những dao động vài phần mười miligam.
• Tránh đặt cân gần các nguồn nhiệt như lò nướng, bếp điện hoặc ánh nắng trực tiếp. Độ dốc nhiệt bên trong buồng cân tạo ra dòng đối lưu làm mất ổn định số đọc.
• Giữ thăng bằng trên bề mặt bằng phẳng. Sử dụng chỉ báo mức bong bóng tích hợp để xác nhận căn chỉnh theo chiều ngang và điều chỉnh chân cân bằng phù hợp trước mỗi lần sử dụng.
• Duy trì nhiệt độ phòng từ 18°C ​​đến 26°C và độ ẩm tương đối từ 45% đến 60% để có hiệu suất tối ưu. Nhiều nhà sản xuất nêu rõ các phạm vi này trong tài liệu của họ.
• Tránh các vị trí gần trường điện từ mạnh hoặc nguồn tĩnh điện, vì chúng có thể gây nhiễu cho bộ chuyển đổi lực của cân.

Nếu phòng thí nghiệm của bạn không có bàn chống rung chuyên dụng, một cải tiến đơn giản là đặt cân trên một tấm thảm cao su dày kết hợp với một tấm đá nặng. Sự cách ly thụ động này làm giảm đáng kể việc truyền rung động trên sàn mà không tốn chi phí cho bệ chống rung thương mại.

Khởi động và cân bằng sự cân bằng

Hầu hết các cân phân tích đều yêu cầu thời gian khởi động sau khi bật nguồn. Đây không phải là một gợi ý - nó là một thông số kỹ thuật. Mettler Toledo, Sartorius và Shimadzu, ba trong số những nhà sản xuất được sử dụng rộng rãi nhất trong các phòng thí nghiệm nghiên cứu và kiểm soát chất lượng, đều khuyến nghị thời gian khởi động từ 30 phút đến 2 giờ tùy thuộc vào kiểu máy và nhiệt độ môi trường khi khởi động. Trong thời gian này, các bộ phận bên trong ổn định nhiệt và các thiết bị điện tử đạt điều kiện hoạt động ở trạng thái ổn định.

Trong thực tế, nhiều phòng thí nghiệm để cân phân tích bật liên tục trong giờ làm việc để loại bỏ yêu cầu khởi động này. Nếu phòng thí nghiệm của bạn hoạt động theo cách này, hãy xác nhận rằng cài đặt tiết kiệm năng lượng trên cân không đặt thiết bị vào chế độ ngủ sâu để thiết lập lại trạng thái cân bằng nhiệt.

Trước khi thực hiện bất kỳ phép đo nào, hãy kiểm tra chỉ báo mức bong bóng nằm ở phía trên hoặc phía trước thiết bị. Bong bóng khí phải nằm trong vòng tròn trung tâm. Nếu không, hãy điều chỉnh các chân cân bằng - thường là các chân có ren ở các góc phía sau - trong khi quan sát bong bóng cho đến khi nó ở giữa. Không bao giờ cố gắng thực hiện phép đo trên một chiếc cân không có mức cân bằng. Ngay cả độ nghiêng 0,1 độ cũng có thể gây ra sai số hệ thống trong thành phần trọng lực của phép đo.

Hiệu chuẩn: Bên trong và bên ngoài và khi nào nên thực hiện

Hiệu chuẩn là quá trình điều chỉnh hoặc xác minh phản ứng của cân đối với khối lượng tham chiếu đã biết. Bước này là không thể thương lượng trong bất kỳ bối cảnh nào mà việc truy xuất nguồn gốc đo lường quan trọng - sản xuất dược phẩm, thử nghiệm an toàn thực phẩm, nghiên cứu vật liệu và môi trường lâm sàng được quản lý đều yêu cầu hồ sơ hiệu chuẩn được ghi lại.

Hiệu chuẩn nội bộ

Nhiều cân phân tích hiện đại bao gồm quả cân hiệu chuẩn tích hợp và quy trình hiệu chuẩn nội bộ tự động. Trên các mẫu này, việc nhấn nút "Cal" sẽ bắt đầu một trình tự trong đó động cơ bên trong tải khối lượng tham chiếu lên đĩa cân, cân sẽ điều chỉnh các hằng số bên trong của nó và quá trình hoàn tất sau chưa đầy hai phút. Các thiết bị thuộc dòng XPE của Mettler Toledo và dòng Quintix của Sartorius cung cấp tính năng này như một tính năng tiêu chuẩn. Sử dụng hiệu chuẩn bên trong ít nhất một lần mỗi ngày và ngay sau khi di chuyển thiết bị hoặc sau khi nhiệt độ phòng thay đổi đáng kể (hơn 1–2°C).

Hiệu chuẩn bên ngoài

Các mô hình cũ hơn và một số công cụ ngân sách thiếu trọng lượng bên trong. Đối với những điều này, bạn phải sử dụng quả cân hiệu chuẩn bên ngoài đã được chứng nhận. Các trọng số này phải là OIML Class E2 hoặc F1, tùy thuộc vào độ chính xác mà bạn yêu cầu. Chỉ xử lý quả cân hiệu chuẩn bằng kẹp hoặc găng tay sạch, không có xơ vải — không bao giờ dùng tay trần, vì dầu trên da và hơi ẩm sẽ truyền khối lượng lên bề mặt quả cân và làm hỏng việc hiệu chuẩn. Bảo quản quả cân trong hộp bảo vệ ban đầu khi không sử dụng.

Đối với các môi trường được quản lý, phải thực hiện hiệu chuẩn bên ngoài bởi dịch vụ đo lường được công nhận ít nhất hàng năm , với các chứng chỉ có thể truy nguyên theo tiêu chuẩn quốc gia (NIST ở Hoa Kỳ, PTB ở Đức, NPL ở Anh và các chứng chỉ tương đương ở nơi khác).

Hiệu chuẩn Span và Hiệu chuẩn Zero

Hiệu chuẩn bằng 0 (còn gọi là hiệu chuẩn bì) đặt giá trị cơ bản mà không có gì trên chảo. Hiệu chuẩn khoảng cách điều chỉnh độ dốc của đáp ứng đo bằng cách sử dụng khối lượng đã biết ở hoặc gần công suất tối đa của thiết bị. Cả hai đều được yêu cầu để hiệu chuẩn hoàn chỉnh. Luôn thực hiện hiệu chuẩn bằng 0 trước khi hiệu chuẩn khoảng cách và luôn sử dụng quả cân hiệu chuẩn nằm trong phạm vi vận hành do nhà sản xuất chỉ định.

Từng bước: Cách sử dụng cân phân tích để cân tiêu chuẩn

Sau khi cân được làm ấm, cân bằng và hiệu chỉnh, hãy làm theo trình tự sau để có kết quả chính xác:

1. Làm sạch đĩa cân. Sử dụng bàn chải mềm hoặc vải khô sạch để loại bỏ cặn bám từ lần sử dụng trước. Không bao giờ sử dụng vải ướt hoặc dung môi trực tiếp trên chảo mà không tham khảo hướng dẫn sử dụng thiết bị.
2. Đóng tất cả các lá chắn dự thảo. Xác nhận rằng tất cả các mặt bên và mặt trên đã được đóng hoàn toàn trước khi tiếp tục.
3. Nhấn nút trừ bì hoặc số không. Đợi màn hình hiển thị 0,0000 g và chỉ báo độ ổn định (thường là biểu tượng nhỏ hoặc dấu chấm) xuất hiện. Không tiếp tục cho đến khi màn hình hiển thị hoàn toàn ổn định.
4. Đặt bình cân của bạn lên đĩa cân. Đây có thể là thuyền cân, cốc thủy tinh, mặt kính đồng hồ hoặc nồi nấu kim loại. Mở tấm chắn gió, đặt bình nhẹ nhàng vào giữa chảo và đóng tấm chắn lại.
5. Bao bì tàu. Nhấn nút bì một lần nữa. Màn hình hiển thị trở về 0,0000 g, bây giờ về 0 với bình chứa.
6. Thêm mẫu của bạn. Mở tấm chắn và cẩn thận thêm vật liệu cần cân. Đối với bột, sử dụng thìa và thêm từng lượng nhỏ dần dần. Đóng tấm chắn lại.
7. Chờ ổn định. Xem chỉ số ổn định. Chỉ ghi lại giá trị khi chỉ báo xác nhận số đọc ổn định. Quá trình này có thể mất 5–30 giây tùy thuộc vào loại mẫu và điều kiện môi trường.
8. Ghi lại khối lượng. Viết ra hoặc chuyển giá trị được hiển thị vào bản ghi dữ liệu của bạn. Đối với công việc được quy định, hãy ghi lại ID cân, ngày hiệu chuẩn và tên người vận hành cùng với phép đo.
9. Lấy mẫu ra và làm sạch chảo. Loại bỏ tất cả vật liệu, chải sạch chảo và để số dư ở mức 0 cho người dùng tiếp theo.

Tính toán đúng cách: Những sai lầm thường gặp và cách tránh chúng

Bóc bì là hành động đưa số cân về 0 bằng một vật chứa đã có sẵn trên chảo để những lần bổ sung tiếp theo được đo tương ứng với 0. Nghe có vẻ đơn giản nhưng lỗi cân bì là một trong những nguyên nhân thường xuyên dẫn đến sai số trong quá trình cân trong phòng thí nghiệm thông thường.

Các lỗi bao bì phổ biến bao gồm:

• Taring trước khi việc đọc đã ổn định. Nếu bạn nhấn bì trong khi màn hình vẫn dao động, điểm 0 được đặt không chính xác và phép đo của bạn sẽ mang lỗi đó về phía trước. Luôn chờ chỉ báo ổn định.
• Sử dụng bình ấm hoặc bình lạnh. Một thùng chứa vừa lấy ra khỏi lò nướng hoặc tủ đông sẽ tạo ra các gradient nhiệt bên trong buồng cân. Để bình ổn định ở nhiệt độ phòng trước khi đóng gói - thường là 15 đến 30 phút.
• Chạm vào chảo hoặc tấm chắn trong khi trừ bì. Bất kỳ sự tiếp xúc vật lý nào trong khi cân đang ổn định sẽ thiết lập lại quá trình ổn định. Rút tay lại, đóng tất cả các lá chắn và im lặng chờ đợi.
• Bóc vỏ bằng bình ướt. Độ ẩm bốc hơi khỏi bề mặt trong quá trình cân, khiến khối lượng hiển thị giảm theo thời gian. Làm khô hoàn toàn tất cả các bình trước khi đặt chúng lên chảo.
• Đặt các vật dụng lệch tâm trên chảo. Hầu hết các đĩa cân phân tích đều được hiệu chuẩn để chịu tải trọng tâm. Việc đặt bình ở rìa có thể gây ra lỗi tải lệch tâm, đặc biệt ở các thiết bị cũ. Giữ các mục ở giữa.

Cân các mẫu hút ẩm, dễ bay hơi và phản ứng

Không phải tất cả các mẫu đều hoạt động giống nhau trên chảo. Kỹ thuật cân phân tích phải thích ứng với bản chất vật lý và hóa học của vật bạn đang cân.

Vật liệu hút ẩm

Các chất hút ẩm - vật liệu hấp thụ độ ẩm từ không khí, chẳng hạn như natri hydroxit, phốt pho pentoxit, nhiều tá dược dược phẩm và một số muối vô cơ - tăng khối lượng liên tục khi tiếp xúc với khí quyển. Hậu quả thực tế là khả năng đọc của bạn tăng lên theo thời gian ngay cả khi không có gì được thêm vào. Để giảm thiểu ảnh hưởng này, hãy cân các vật liệu này càng nhanh càng tốt, đậy nắp thùng chứa khi không chủ động chuyển vật liệu và cân nhắc sử dụng bình hút ẩm để bảo quản vật liệu ngay trước khi cân. Đối với các vật liệu có tính hút ẩm cao, có thể cần đến hộp khô hoặc túi đựng găng tay.

chất lỏng dễ bay hơi

Dung môi hữu cơ và các chất lỏng dễ bay hơi khác bay hơi ngay cả ở nhiệt độ phòng. Điều này có nghĩa là số đọc giảm theo thời gian trong quá trình cân. Sử dụng các thùng chứa có nắp đậy kín và làm việc nhanh nhất có thể một cách an toàn. Ghi lại giá trị được hiển thị ở lần đọc ổn định sớm nhất. Không cân chất lỏng dễ bay hơi mở trực tiếp trong bình hở — hãy sử dụng lọ hoặc chai kín có khoảng trống tối thiểu để giảm thất thoát hơi.

Bột tích điện

Bột mịn, đặc biệt là polyme và vật liệu sinh học đông khô, thường mang điện tích gây ra trạng thái cân bằng thất thường. Các hạt tích điện có thể bị đẩy ra hoặc bị hút vào đĩa và thành của buồng cân, khiến số đọc bị lệch không thể đoán trước. Các giải pháp bao gồm sử dụng súng chống tĩnh điện (máy thổi khí ion hóa) để trung hòa điện tích trước và trong khi cân, sử dụng thìa kim loại nối đất và giữ độ ẩm xung quanh ở mức 50–60% nếu có thể. Một số phòng thí nghiệm sử dụng một Lồng Faraday bố trí xung quanh cân để chặn các trường tĩnh điện bên ngoài khi làm việc với các vật liệu đặc biệt khó khăn.

Hóa chất phản ứng và nguy hiểm

Cân hóa chất phản ứng đòi hỏi các biện pháp phòng ngừa bổ sung ngoài kỹ thuật tiêu chuẩn. Chất oxy hóa, chất ăn mòn và bột mịn độc hại phải được cân bên trong tủ hút nếu có mối lo ngại về việc tiếp xúc với hơi hoặc bụi. Tuy nhiên, tủ hút tạo ra sự nhiễu loạn không khí đáng kể, xung đột trực tiếp với hoạt động cân bằng chính xác. Sử dụng cân được đặt riêng bên trong hoặc gần tủ hút có tấm chắn gió chuyên dụng hoặc chuyển mẫu nhanh chóng vào hộp kín, trừ bì bên trong tủ hút và lấy số đọc cuối cùng sau khi đóng tấm chắn cân. Không bao giờ cân peroxit, azide hoặc các vật liệu nhạy cảm với va đập khác trực tiếp trên đĩa cân mà không có bình chứa thứ cấp thích hợp.

Hiểu khả năng đọc, độ lặp lại và độ tuyến tính

Ba thông số kỹ thuật về hiệu suất xác định những gì cân phân tích thực sự có thể mang lại trong thực tế. Hiểu những con số này sẽ giúp bạn chọn loại cân phù hợp cho một nhiệm vụ và diễn giải kết quả một cách chính xác.

Khả năng đọc cho bạn biết chữ số nhỏ nhất mà màn hình có thể hiển thị. Độ lặp lại cho bạn biết liệu cân có cho bạn cùng một con số hay không khi bạn cân cùng một vật nhiều lần. Đây là những tính chất khác nhau. Cân có khả năng đọc tốt nhưng độ lặp lại kém là không đáng tin cậy. Luôn kiểm tra thông số kỹ thuật về độ lặp lại, không chỉ khả năng đọc, khi đánh giá một công cụ để mua hoặc xác nhận.

Để làm điểm tham chiếu, hãy xem xét sự tương phản với cầu cân được sử dụng trong cân xe tải hoặc buôn bán hàng hóa. Một cầu cân thường có khả năng đọc được 20 kg và tải trọng từ 60 đến 150 tấn. Cầu cân và cân phân tích hoạt động trong các lĩnh vực hoàn toàn khác nhau, nhưng các nguyên tắc đo lường cơ bản — hiệu chuẩn, độ lặp lại, truy xuất nguồn gốc — áp dụng cho cả hai. Nguyên tắc sử dụng đúng cách là như nhau ngay cả khi thang đo chênh lệch hàng tỷ lần.

Trọng lượng tối thiểu và tầm quan trọng của việc không tải quá tải

Mỗi cân phân tích đều có thông số trọng lượng tối thiểu. Đây là khối lượng mẫu nhỏ nhất có thể được cân với độ không đảm bảo đo có thể chấp nhận được - thường được xác định là độ không đảm bảo tương đối bằng 0,1% hoặc cao hơn. Đối với cân có độ lặp lại 0,1 mg, trọng lượng tối thiểu xấp xỉ 82 mg sử dụng phương pháp tính toán USP (2 × t × σ / RSD_max, trong đó t là hệ số bao phủ và σ là độ lệch chuẩn so với thử nghiệm độ lặp lại).

Cân dưới trọng lượng tối thiểu không gây ra cảnh báo hoặc lỗi trên hầu hết các thiết bị - cân sẽ chỉ hiển thị một con số. Vấn đề là ở những khối lượng rất nhỏ, mức nhiễu nền của phép đo chiếm một phần lớn trong tổng số đọc. Nếu độ lặp lại của bạn là ±0,1 mg và bạn đang cố cân 5 mg, điều đó thể hiện Độ không đảm bảo ±2% chỉ từ tiếng ồn, trước khi tính đến bất kỳ nguồn lỗi nào khác. Mức độ không chắc chắn này là không thể chấp nhận được trong hầu hết các ứng dụng định lượng.

Nếu bạn phải làm việc với khối lượng rất nhỏ, hãy sử dụng cân vi lượng có khả năng đọc là 0,001 mg (1 µg) hoặc cân bán vi lượng có khả năng đọc là 0,01 mg. Những công cụ này có ngưỡng trọng lượng tối thiểu thấp hơn tương ứng. Việc lựa chọn cân bằng phải luôn được quyết định bởi trọng lượng tối thiểu bạn cần đo, chứ không chỉ công suất tối đa.

Vệ sinh và bảo trì cân phân tích

Bảo trì không chỉ là kéo dài tuổi thọ của thiết bị — nó liên quan trực tiếp đến chất lượng đo lường. Các mẫu bị đổ, bụi tích tụ và cặn trên tấm chắn đều có thể ảnh hưởng đến hiệu suất.

Vệ sinh hàng ngày

Sau mỗi lần sử dụng, chải đĩa cân bằng bàn chải khô, không có xơ để loại bỏ bột hoặc mảnh vụn. Làm sạch bề mặt bên trong của tấm chắn bằng vải sạch, hơi ẩm bằng nước khử ion. Tránh bất kỳ chất tẩy rửa nào để lại cặn, vì vết bẩn trên bề mặt đĩa ảnh hưởng đến các lần cân tiếp theo. Tháo chảo và giá đỡ chảo nếu thiết kế cho phép và làm sạch bên dưới — một lượng nhỏ vật liệu tràn tích tụ ở khu vực này và thường bị bỏ qua.

Bảo trì hàng tuần và hàng tháng

Hàng tuần, tháo các tấm chắn nếu chúng có thể tháo rời và làm sạch chúng bằng isopropanol hoặc chất tẩy kính nhẹ. Dấu vân tay và vết bẩn trên bảng không ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất cân nhưng chúng làm phân tán ánh sáng và khiến màn hình khó đọc hơn. Kiểm tra xem các chân cân bằng có bị trôi không - bề mặt sàn trong các phòng thí nghiệm đang hoạt động có thể ổn định, đặc biệt nếu sàn có thể bị rung. Hàng tháng, kiểm tra hiệu suất của quả cân hiệu chuẩn nội bộ so với quả cân tham chiếu được chứng nhận bên ngoài và ghi lại kết quả. Bất kỳ sai lệch nào vượt quá độ tuyến tính quy định của nhà sản xuất đều là nguyên nhân cần phải bảo dưỡng.

Khi nào cần gọi dịch vụ

Liên hệ với nhà sản xuất hoặc kỹ thuật viên dịch vụ được ủy quyền nếu: cân bị rơi hoặc bị tác động vật lý; hiệu chuẩn nội bộ không mang lại sự cân bằng trong thông số kỹ thuật; độ lặp lại đã suy giảm rõ rệt so với hồ sơ hiệu suất trước đây; hoặc cân hiển thị các mã lỗi không thể giải quyết được bằng chu kỳ nguồn và hiệu chuẩn lại. Không cố gắng mở vỏ thiết bị hoặc điều chỉnh các cơ cấu bên trong — cảm biến tải trọng và bộ truyền động điện từ được hiệu chuẩn tại nhà máy và người không chuyên không thể điều chỉnh tại hiện trường một cách có ý nghĩa.

Tài liệu và truy xuất nguồn gốc trong môi trường được quản lý

Trong các phòng thí nghiệm dược phẩm hoạt động theo tiêu chuẩn GMP (Good Manufacturing Practice), các cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm được công nhận ISO 17025 và các phòng kiểm nghiệm môi trường, hồ sơ cân cũng quan trọng như chính việc cân. Các cơ quan quản lý và kiểm toán viên yêu cầu mọi khối lượng đo được phải được truy nguyên thông qua một chuỗi được ghi lại: từ mẫu, đến cân được sử dụng, đến hồ sơ hiệu chuẩn, tới chuẩn tham chiếu được chứng nhận có chứng chỉ có thể truy nguyên và cuối cùng là chuẩn đo lường quốc gia.

Các phương pháp hay nhất cho tài liệu bao gồm:

• Ghi lại ID cân (số sê-ri hoặc thẻ tài sản), không chỉ mẫu cân, trong mỗi bản ghi cân. Nhiều cân của cùng một model có thể được sử dụng đồng thời.
• Ghi lại ngày và giờ kiểm tra hiệu chuẩn được thực hiện ngay trước lần cân.
• Sử dụng nhật ký hoặc sổ tay phòng thí nghiệm điện tử (ELN) để ghi lại từng kết quả xác minh trọng lượng kiểm tra — khối lượng hiển thị so với khối lượng dự kiến ​​— cùng với việc xác định đạt/không đạt theo tiêu chí chấp nhận của bạn.
• Trong các hệ thống máy tính, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu bằng cách sử dụng các chức năng theo dõi kiểm toán được tích hợp trong phần mềm cân hiện đại. Chúng ghi lại mọi thay đổi đối với cài đặt hoặc dữ liệu hiệu chuẩn bằng ID người vận hành và dấu thời gian.
• Lưu giữ chứng nhận hiệu chuẩn và hồ sơ dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng của thiết bị cộng với khoảng thời gian lưu trữ xác định theo yêu cầu của khung pháp lý của bạn (thường tối thiểu là 5 năm theo hầu hết các nguyên tắc của GMP).

Mức độ kỷ luật tài liệu này về mặt nguyên tắc có thể so sánh với các yêu cầu chứng nhận cầu cân được sử dụng trong các ứng dụng cân thương mại hợp pháp - trong đó cầu cân phải có chứng chỉ xác minh hợp lệ do cơ quan trọng lượng và đo lường quốc gia cấp trước khi có thể sử dụng cho các giao dịch thương mại. Nguyên tắc cơ bản là giống hệt nhau: bất kỳ phép đo khối lượng nào gây ra hậu quả pháp lý, thương mại hoặc an toàn đều yêu cầu hiệu chuẩn được ghi lại và có thể truy nguyên.

Lời khuyên thiết thực tạo nên sự khác biệt có thể đo lường được

Sau khi đề cập đến các nguyên tắc hệ thống, có một số thói quen thực tế mà các nhà khoa học trong phòng thí nghiệm có kinh nghiệm sử dụng để cải thiện nhất quán chất lượng đo lường. Những điều này không có trong sách hướng dẫn của nhà sản xuất mà được chuyển giao thông qua đào tạo thực hành.

• Sử dụng găng tay khi xử lý tất cả các thùng chứa sẽ được cân. Độ ẩm và dầu của da tạo thêm khối lượng cho bề mặt kính. Một dấu vân tay duy nhất trên cốc 100 mL có thể thêm khối lượng 1–3 mg.
• Cân bằng sự khác biệt để phân phối chất lỏng. Đối với chất lỏng hoặc bột nhão, cân thùng chứa trước và sau khi phân phối, sau đó trừ đi. Điều này giúp loại bỏ các lỗi do sức căng bề mặt, các giọt dính vào thìa và chuyển không hoàn toàn.
• Giữ một bộ thìa chuyên dụng cho khu vực cân bằng. Nhiễm bẩn chéo từ vật liệu còn sót lại trên thìa là nguyên nhân thực sự gây ra lỗi hệ thống trong các lần cân nhiều mẫu.
• Không dựa vào hoặc chạm vào ghế cân trong khi đang tiến hành đo. Trọng lượng cơ thể của bạn truyền qua khuỷu tay tới ghế tạo ra độ rung truyền tới nhạc cụ.
• Thực hiện cân ba lần cho các ứng dụng quan trọng. Đối với các bước chuẩn bị mẫu trong đó khối lượng trực tiếp xác định phép tính cuối cùng (chẳng hạn như chuẩn bị dung dịch chuẩn để chuẩn độ hoặc hiệu chuẩn HPLC), hãy cân ba lần và sử dụng giá trị trung bình. Sự chênh lệch của ba giá trị cũng cho bạn biết liệu phép đo có ổn định hay không.
• Kiểm tra cân bằng quả cân kiểm tra vào mỗi buổi sáng trước khi sử dụng. Một quả cân được chứng nhận 100 mg hoặc 200 mg đặt trên đĩa sẽ cho kết quả nằm trong phạm vi ±0,2 mg danh nghĩa. Nếu không, hãy hiệu chỉnh lại trước khi tiếp tục. Việc kiểm tra 30 giây này sẽ ngăn dữ liệu của cả ngày không hợp lệ.
• Không bao giờ làm quá tải số dư. Đặt một vật nặng lớn hơn tải trọng định mức của cân có thể làm hỏng cảm biến tải trọng vĩnh viễn. Luôn kiểm tra nhãn dung tích trên thiết bị trước khi đặt bất kỳ vật nào lên chảo, đặc biệt khi cân các thùng chứa đã đổ đầy có khối lượng không xác định.